Agent Hub
Ihre Systeme bleiben.Was fehlt, ist die Verbindung.
Ein Ort, an dem Ihre Mitarbeiter sehen, was ihr Projekt gerade braucht. Die Information kommt weiterhin aus Ihren Systemen — sie liegt nur nicht mehr in vieren verstreut.
Sie wechseln nichts
Anbieter wie Plancraft oder Craftboxx ersetzen Ihre Systeme: Angebot, Zeiterfassung, Rechnung. Für einen Betrieb, der seine Warenwirtschaft seit Jahren fährt, heißt das umziehen — mit Datenübernahme, Schulung und ein paar Monaten, in denen nichts richtig sitzt.
Wir legen uns darüber. Outlook, Teams und Ihre Warenwirtschaft bleiben, wo sie sind. Ihre Mitarbeiter lernen keine neue Software, sie bekommen eine Stelle, an der alles zusammenläuft.
Was wir anbinden
Hier steht nur, was tatsächlich angebunden ist oder wird. Keine Logos für Systeme, die wir nicht anfassen.
- Microsoft 365
- Outlook, Teams, Planner. In den E-Mails steckt der größte Teil dessen, was über ein Projekt bekannt ist — dort fangen wir an.
- Ihre Warenwirtschaft
- Wir lesen mit. Geschrieben wird dort weiterhin nur von Ihren Leuten.
- Ihr Firmenserver
- Pläne, Angebote, Projektordner bleiben liegen, wo sie liegen.
- Vergabeportale
- Damit Ausschreibungen bei Ihnen ankommen, statt gesucht werden zu müssen.
Welche Warenwirtschaft Sie einsetzen, entscheidet nicht darüber, ob das funktioniert. Es entscheidet darüber, wie lange die Anbindung dauert. Wir haben das bewusst so gebaut, damit Ihr System kein Ausschlussgrund ist.
Was sich im Alltag ändert
Fragen statt suchen
„Was fehlt bei Objekt Neubau Nord noch?“ Ihre Mitarbeiter müssen nicht wissen, wo die Antwort liegt. Sie müssen nur fragen.
Nichts geht raus, das niemand gesehen hat
Der Entwurf ist fertig, wenn Ihr Innendienst ihn öffnet. Abgeschickt wird er erst, wenn jemand zugestimmt hat.
Im Zweifel wird nachgefragt
Was sich nicht sicher zuordnen lässt, kommt als kurze Rückfrage. Eine falsch zugeordnete Rechnung kostet mehr Zeit, als die Rückfrage gekostet hätte.
Jeder sieht, was ihn angeht
Der Monteur sieht seine Baustelle, die Buchhaltung ihre Fristen. Wer eine Zahl nicht sehen soll, bekommt sie auch dann nicht, wenn er danach fragt.
Auf der Baustelle mit dem Telefon
Foto, Häkchen, Unterschrift, Mehraufwand — in dem Moment, in dem es passiert. Nicht abends aus dem Gedächtnis, wenn die Hälfte schon fehlt.
Die Bausteine
Sie buchen, was Sie brauchen. Der Audit sagt Ihnen vorher, welcher Baustein bei Ihnen das meiste Geld freisetzt — damit Sie mit dem anfangen und nicht mit allen.
- Basis690 €/Mon.
Basis
Dashboard, Projektakte, Kommunikation, Aufgaben, Wissensbasis, Rechte, Protokollierung
- Baustein290 €/Mon.
Bestellung und Lieferung
Auftragsbestätigungen, Fristen, Teillieferungen
- Baustein290 €/Mon.
Planung und Kapazität
Planerauslastung, Warteschlange, Vorschläge
- Baustein290 €/Mon.
Montage und Baustelle
Mobil, Checkliste, Unterschrift, Mehraufwand
- Baustein290 €/Mon.
Rechnung und Abschluss
Abrechenbarkeit, Eingangsrechnungen, Zahlungsziele
- Baustein290 €/Mon.
Reklamation und Service
Mängel, Ersatz, Nachmontage, Gutschrift
- Baustein390 €/Mon.
Ausschreibungs-Radar
Öffentliche Vergaben, Go/No-Go, Bieterfragen
Alle Beträge je Monat, netto, zzgl. USt. Zur Preisleiter
Sicherheit und Recht
Was der Betriebsrat fragt, steht hier schon.
Wo Ihre Daten liegen
- Server
- in der EU
- Ihre Dateien
- bleiben auf Ihrem Firmenserver
- Ihre Warenwirtschaft
- wird gelesen, nicht verändert
- Ihre Daten
- trainieren keine KI-Modelle
Wer was sieht
- Anmeldung
- über Ihr Firmenkonto, mit zweitem Faktor
- Zugriff
- jeder sieht, was zu seiner Rolle gehört — auch dann, wenn er nachfragt
- Nachvollziehbar
- jeder Vorgang ist protokolliert
Was Sie bekommen
- Auftragsverarbeitung
- Vertrag nach Art. 28 DSGVO
- Betriebsvereinbarung
- Vorlage liegt bei (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)
- KI-Verordnung
- die Pflichten daraus sind eingeplant
So sieht es aus
Ein Bildschirm statt vier.
Jeder Mitarbeiter sieht morgens, was sein Tag braucht. Was erledigt ist, steht nicht mehr im Weg — es steht nur noch da, falls jemand nachsieht.
- Die Zeile „Bestätigung seit 6 Werktagen offen“ ist genau der Vorgang, der Ihnen heute durchrutscht.
- Was die Software vorschlägt, geht erst raus, wenn ein Mensch zugestimmt hat.
- Auf der Baustelle läuft dieselbe Ansicht auf dem Telefon.
Guten Morgen.
14 Vorgänge sind über Nacht durchgelaufen. 3 warten auf Sie.
Baustelle heute
- Montage Objekt Nordfeld · 2 Monteure
- Mehraufwand erfasst: 3,5 Stunden
- Unterschrift Abnahme fehlt
Bestellung und Lieferung
- 9 Auftragsbestätigungen geprüft
- Teillieferung Objekt Seering angekündigt
- Bestätigung seit 6 Werktagen offen
Vertrieb
- 4 Angebote nachgefasst
- Ausschreibung Verwaltungsbau gesichtet
- Angebot läuft in 3 Tagen aus
Braucht Ihre Entscheidung
Nachlieferung Objekt Seering
Der Lieferant meldet zwei Wochen Verzug. Vorschlag: Montagetermin um eine Woche schieben und den Kunden heute informieren. Entwurf liegt bereit.
Schematische Darstellung mit erfundenen Daten. Betriebe, Projekte und Beträge in dieser Ansicht gibt es nicht.
Die Aussicht
Nicht dieses System. Ihres.
Was bei Heinze Objektkonzept läuft, ist die erste Instanz. Sie bekommen keine Kopie davon, sondern dieselben Bausteine auf Ihre Abläufe eingestellt.
Dieselben Bausteine, Ihre Regeln
Wann eine Auftragsbestätigung als überfällig gilt, ab wann nachgefasst wird, wer welche Freigabe erteilt: Das sind Einstellungen, keine Programmierung. Deshalb dauert Ihre Einführung Wochen und nicht Monate.
Sie fangen mit einem Baustein an
Nicht alles auf einmal. Der Audit sagt Ihnen vorher, welcher Baustein bei Ihnen das meiste Geld freisetzt. Mit dem fangen Sie an, die anderen kommen, wenn Sie sie wollen.
Besonders schnell mit Concept Office
Arbeiten Sie mit demselben Warenwirtschaftssystem wie unser Referenzbetrieb, ist die Anbindung bereits erprobt. Ein anderes System schließt nichts aus — es verlängert nur die Einführung.
Gebaut für Betriebe wie Ihren
Innenausbau, Objektausstattung, Objektbau: Projektgeschäft mit Montage und Baustelle. Das Regelwerk kennt diese Abläufe schon, weil es in genau so einem Betrieb entstanden ist.
Sie können sich hier keinen Zugang buchen, und es gibt keine Warteliste. Jede Einführung läuft über ein Gespräch, eine Messung und eine Entscheidung — in dieser Reihenfolge.
Wo das System heute steht
Der Agent Hub läuft produktiv bei Heinze Objektkonzept. Das ist die erste und bislang einzige Instanz.
Sie können sich hier keinen Zugang buchen. Was Sie bekommen, ist eine Einführung: Wir sehen uns Ihre Abläufe an, binden Ihre Systeme an, richten Rollen und Regeln ein, schulen Ihre Leute und begleiten Sie sechs bis acht Wochen.
Der Weg dahin führt über eine Messung.
Bevor wir etwas anbinden, messen wir, was es Ihnen bringt. Das ist der Prozess-Audit: drei Wochen, 3.500 € Festpreis, vollständig anrechenbar auf die Einführung.